Справка 182н как правильно заполнить

ВАЖНО! Для того, что бы сохранить статью в закладки, нажмите: CTRL + D

Вы здесь

При поступлении на новую работу сотрудника, скорее всего, попросят предоставить такой документ, как справка по форме 182н. Она содержит в себе информацию, которая необходима для расчета пособия по больничному листу. Документ не является обязательным к предоставлению на новом месте, но если его не будет размер пособия будет исчисляться из минимальной зарплаты.

Для чего нужна справка 182н?

Никто не застрахован от наступления периода временной нетрудоспособности. Согласно законодательству, это время оплачивается работодателем и органами социального страхования из размера оплаты труда согласно действующим нормам законодательства.

Для правильного расчета нужно брать зарплату работника за последние два года, предшествующие году наступления болезни. У нового сотрудника, который недавно поступил к работодателю, нет в данной фирме подобной информации. Поэтому бухгалтер этого предприятия будет считать ему пособие исходя из минимальной зарплаты.

Но если справка для расчета больничного листа будет предоставлена работником с прежнего места, то размер пособия значительно возрастет и будет соответствовать примерно средней зарплате.

Ее данные по годам общими суммами включаются в расчет пособия, и заверенная копия направляется в соцстрах, для возмещения расходов страхователя.

На вопрос: за какой период выдавать справку 182н, можно ответить — минимум за два предыдущих года (с учетом времени работы на предприятии). Часто в справке указывается период, захватывающий и текущий год. Это прежде всего с тем, что страховой случай может наступить не только в этом году, но и в последующих периодах.

В какой момент выдается справка?

Справка о сумме заработной платы 182н может быть сразу же оформлена в момент увольнения работника, или же он имеет право обратиться к своему бывшему работодателю в любое время при появлении такой необходимости.

В первом случае бухгалтер выдает данный документ в окончательный день работы сотруднику вместе с другими подобными бланками, оформляемыми при расторжении контракта с работодателем. Данная обязанность закреплена за администрацией компании на законодательном уровне в сфере социального страхования.

Если работодатель забудет об этом, его сотруднику нужно обязательно напомнить об этом.

Также бывший работник имеет право после расторжения контракта подать на имя администрации бывшего работодателя заявление с просьбой выдать ему справку для расчета больничного. При этом согласно закону компания должна оформить и выдать на руки этот документ своему бывшему сотруднику в течение трех дней.

Работник к своему бывшему руководству может обратиться сам, через доверенное лицо или же сделать запрос в письменной форме в виде письма.

Основные правила заполнения документа

Справка 182н новая форма с 2017 может оформляться с помощью компьютера или же путем заполнения специального бланка вручную чернилами.

Для нее предусмотрена отдельная форма, утвержденная законом. Однако она не является строго зафиксированной и предприятие может менять в ней шрифт, а также вставлять в нее дополнительные строки для того, чтобы отразить информацию о сотруднике или предприятии более полно.

Новый документ, действующий с этого года, мало чем отличается от предыдущего варианта. Теперь в нем отражена информация, о том что взносы исчисляются в соответствии с положениями НК РФ.

Заполнение бланка с использованием специализированных программ позволяет быстро и с минимальными ошибками создать справку.

Если при составлении используются чернила, они должны быть либо синего, либо черного цвета. Все слова и символы должны быть написаны разборчиво.

При составлении документа обязательно нужно использовать информацию только из бухгалтерских документов и отчетности компании-страхователя или предпринимателя. Если данные не соответствуют действительности, то фирме придется ответить перед законом.

Если у хозяйствующего субъекта нет печати, то вместе со справкой ответственное лицо должно выдать бывшему сотруднику дополнительные документы:

  • Документ, в котором обозначены полномочия лица, поставившего подпись на справке, выполнять действия от имени организации без доверенности.
  • Доверенность на право заверения подписью справки с документами, подтверждающими полномочия лица, выписавшего эту доверенность.
  • Документ, подтверждающий личность, если работодатель является предпринимателем.
  • Копия свидетельства о постановке на учет физлица как ИП.

Как заполнить справку по форме 182н?

Справка 182н образец заполнения в формате Word.

Справка 182н бланк 2017 скачать бесплатно в формате Word.

Рассмотрим образец заполнения справки 182н. Документ разбит на 4 раздела, заполнять которые необходимо последовательно.

Раздел 1 — данные о страхователе

Сначала указывается дата выдачи справки и ее порядковый номер. После этого начинается раздел 1, который содержит сведения об организации или предпринимателе.

Здесь в отдельных графах указывается:

  • Полное название фирмы или Ф.И.О. предпринимателя;
  • Название органа соцстраха, к которому относится страхователь;
  • Регистрационный номер в соцстрахе, под подчиненности, коды ИНН и КПП;
  • Адрес проживания или расположения;
  • Контактный телефон.

Раздел 2 — Сведения о застрахованном лице

Далее начинаются графы раздела 2, в котором записывается информация о самом работнике, получающем справку:

  • Полные Ф.И.О.;
  • Сведения о документе, подтверждающем личность;
  • Адрес проживания, элементы которого проставляются согласно всеобщему классификатору адресов КЛАДР;
  • Номер СНИЛС работника.

Затем идут графы, где необходимо проставить периоды, в течение которых работник подлежал страхованию в фонде соцстраха. Согласно правилам заполнения, там должны указываться два предыдущих года, а также период работы в текущем календарном году до момента увольнения.

Раздел 3 — сведения о доходах

Далее следует раздел 3. В нем необходимо проставить суммы доходов, На которые производились начисления взносов в соцстрах. Количество строк здесь должно соответствовать количеству периодов, указанных в конце раздела 2.

Заполнение каждой строки производится в следующем порядке — сначала указывается номер года, затем отражается сумма дохода сначала цифрами, а после прописными буквами. Слова «рублей» и «копеек» также нужно записывать полностью.

Раздел 4 — Периоды нетрудоспособности

В разделе 4 указываются периоды, во время которых получаемых доход не облагался выплатами в соцстрах. К таким моментам относится, к примеру, нахождение на больничном. На каждый год, если во время него были такие периоды, заполняется отдельный блок. Сначала проставляется номер года.

Затем списывается общее число дней цифрами и прописью. После этого построчно идет расшифровка: начало периода (день и месяц), конец периода (день и месяц), число дней в периоде цифрами и название периода. Блок должен содержать столько строк расшифровки, сколько во время него было периодов, доход которых не облагался взносами.

Справку заверяет руководитель компании, который указывает свою должность, проставляет личную подпись и ее расшифровку. После этого документ подписывает главный бухгалтер, который ставит подпись и ее расшифровку. Также при наличии печати ставится ее оттиск, однако это делается таким образом, чтобы она не затрудняла прочтение фамилий или подписей.

Основные ошибки при заполнении

Очень часто бухгалтер при составлении этого документа допускает ошибки при внесении сведений в раздел 3, поскольку там нужно показывать только те доходы, из которых перечислялись взносы в соцстрах.

Кроме этого, обязательно нужно помнить, что законом установлены предельные размеры взносов. Поэтому, здесь ни в коем случае не должна быть проставлена сумма, которая превышает такой лимит.

Еще одной типичной ошибкой является не внесение в общую сумму дохода, который был получен во время совмещения неполного рабочего дня и отпуска по уходу за детьми до 1,5 лет. Дело в том, что такое время считается временем нахождения в отпуске, а потому вносятся вместе с днями нетрудоспособности в раздел 4.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Как правильно заполнить квитанцию приеме наличных

Кроме этого, согласно письму ФСС, доход за неполный рабочий день должен учитываться при расчете среднего заработка в разделе 3.

  • 0 shares
  • Facebook 0
  • Twitter 0
  • Google+ 0
  • VKontakte 0
  • Odnoklassniki 0
  • Mail.ru
  • Share

Добавить комментарий Отменить ответ

Популярные статьи

Отправляя любую форму на сайте, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности данного сайта.

Источник: http://infportal.ru/buhuchet/spravka-182n.html

Справка 182н как правильно заполнить

Воскресенье , 7 Январь 2018

Заполняем справку 182н по примеру (образцу) в РФ

При увольнении сотрудника предприятие выдаёт ему три обязательных документа:

1 – трудовую книжку;

2 – справку о доходах для физических лиц 2-НДФЛ

3 – справку о сумме заработной платы за два года 182н

Скачать бланк справки 182н

ЗАЧЕМ НУЖНА СПРАВКА 182н

►ФОРМУЛА РАСЧЁТА СРЕДНЕГО ДНЕВНОГО ЗАРАБОТКА

С начала 2013 года действует новое правило вычисления среднего заработка. Размер среднего дневного заработка (СДЗ) получаем делением общей суммы заработка за два календарных года (ОСЗ), на число календарных дней в эти годы (ЧКД), за вычетом дней: временной нетрудоспособности (ИП); отпуска по беременности и родам; отпуска по уходу за ребёнком.

То есть, если обозначить:

Размер Среднего Дневного Заработка – (РСДЗ);

Общая Сумма Заработка – (ОСЗ);

Число Календарных Дней за два года, предшествующих году временной нетрудоспособности – (ЧКД);

Дни Исключаемого Периода: дни временной нетрудоспособности, или отпуска по беременности и родам, или отпуска по уходу за ребёнком; – (ДИП).

Тогда получим формулу для исчисления РСДЗ: (РСДЗ) = (ОСЗ) / (ЧКД) – (ДИП)

►ОБЩАЯ СУММА ЗАРАБОТКА

В общую сумму заработка (ОСЗ) входят: заработная плата и другие выплаты, на которые делались страховые отчисления в ФСС и ПС. Общую сумму заработной платы исчисляют за два календарных года, предшествующих году отпуска по беременности и родам, либо отпуску по уходу за ребёнком, либо периоду временной нетрудоспособности.

Число календарных дней за два календарных года, (ЧКД)считается за два года, предшествующих году

– наступления отпуска по временной нетрудоспособности,

– прекращения работы, увольнения,

– дате обращения за справкой о сумме зарплаты.

Но могут быть заполнены и добавочные строки для другого года, если у работника был отпуск по беременности и родам.

В расчётный период выплаты пособий по временной нетрудоспособности (болезни, отпуска по беременности, родам, уходу за ребёнком) не входят сами периоды временной нетрудоспособности, в течение которых не делались отчисления в Фонд социального страхования и Пенсионный фонд РФ при сохранении за работником среднего заработка. То есть, исключаемыми периодами (ДИП) являются: дни болезни и отпуска по беременности, родам, уходу за ребёнком.

В связи с этой нормой расчёта размера среднего дневного заработка с обязательным указанием исключаемых периодов, с апреля 2013 года введён новый бланк справки о сумме зарплаты за два календарных года

ФОРМА СПРАВКИ 182н

►ОТЛИЧИЕ НОВОЙ ФОРМЫ ОТ СТАРОЙ

В старых бланках у этих периодов не было «своего места». Собственно, в наличии специального раздела для исключаемых периодов и состоит отличие новой формы «Справки о сумме заработной платы», утверждённой Приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 № 183н., от предыдущей формы, утверждённой ранее Приказом от 17.01.2011 №4н.

►СТРУКТУРА НОВОЙ ФОРМЫ

Справка о сумме зарплаты за два календарных года имеет четыре раздела.

Раздел № 1 содержит данные о предприятии, которое это справку выдало.

Раздел № 2 содержит данные о лице, на которое производится расчёт.

Раздел № 3 – данные обо всех выплатах со страховыми отчислениями в пользу получателя справки. Причём, выплаты указываются по годам с занесением в отдельную строку информации за каждый год. Информация о текущих начислениях также должна быть показана в справке.

Раздел № 4 содержит данные о количестве дней (по каждому году в отдельной строке), в которые сотрудник был временно нетрудоспособен с сохранением среднего заработка без страховых отчислений. Эти данные называются «исключаемыми периодами».

Сведения раздела № 3 и раздела № 4 по годам должны совпадать.

ТРЕБОВАНИЯ К ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМЫ

Справку о зарплате (форму 182н) можно заполнять от руки чёрными или синими чернилами шариковой ручки. Можно заполнять справку в электронном виде (на компьютере), затем распечатать электронный вариант справки.

♦В разделе №3 формы 182н находят отражение только те доходы, на которые были начислены страховые взносы в ФСС и ПС РФ. Для каждого отдельного года действует лимит, в пределах которого начисляются страховые взносы. Поэтому нельзя в справке указывать сумму, превышающую максимальную для данного года. Например:

в 2011 году – это 463 000 руб.; в 2012 году – это 512 000 руб.

♦Каждый исключаемый период

– заносится в отдельную строку,

– должен иметь дату начала и дату конца

– количество календарных дней этого периода должно быть записано и цифрами, и прописью

– надо назвать каждый исключаемый период: «временная нетрудоспособность» или «отпуск по беременности и родам» или «отпуск по уходу за ребёнком».

♦Справка заполняется на основе данных бухгалтерского учёта и отчётности страхователя.

♦Должна стоять круглая, «мокрая» печать предприятия так, чтобы не мешать прочтению фамилий лиц, поставивших свою подпись. Справку подписывают руководитель и главный бухгалтер. Разумеется, что исправления делают справку недействительной. (Приказ Минтруда РФ от 30.04.2013. № 182н).

ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ СПРАВКИ О СРЕДНЕЙ ЗАРПЛАТЕ 182н

Образец заполнения справки о сумме заработной платы на инженера ООО «Электродвигатель – Томск» Ванина И.И. если:

– период работы в ООО «Электродвигатель – Томск»:

со 2 сентября 2010 г. по 28 декабря 2013 г.;

– сумма выплат, на которую были начислены страховые взносы:

2011 г – 247 980,55 руб.

2012 г – 371 100,25 руб.

2013 г – 344 703,11 руб.

– периоды временной нетрудоспособности:

в 2011 г (31 августа – 17 сентября в 2011 г) и (1 октября – 9 октября);

в 2012 г ( 3 апреля – 14 апреля).

о сумме заработной платы, иных выплат

и вознаграждений за два календарных года,

предшествующих году прекращения работы

(службы, иной деятельности) или году обращения

за справкой о сумме заработной платы, иных выплат

и вознаграждений, и текущий календарный год,

на которую были начислены страховые взносы,

и о количестве календарных дней, приходящихся

в указанном периоде на периоды временной

нетрудоспособности, отпуска по беременности

и родам, отпуска по уходу за ребенком, период

освобождения работника от работы с полным

или частичным сохранением заработной платы

в соответствии с законодательством Российской

Федерации, если на сохраняемую заработную плату

за этот период страховые взносы в Фонд социального

страхования Российской Федерации не начислялись

Дата выдачи 15.01.2014г N __12___

1. Данные о страхователе.

Полное наименование организации (обособленного подразделения), Ф.И.О.

индивидуального предпринимателя, физического лица Общество с ограниченной ответственностью «Электродвигатель-Томск»______________________________________

Наименование территориального органа страховщика по месту регистрации

Страхователя Государственное учреждение – Томское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Как правильно заполнить декларацию госслужащего

Регистрационный номер страхователя ___1047000090345__/______________________

Код подчиненности __10401_____; ИНН/КПП _7017087683__/_ 701701001___

Адрес места нахождения организации (обособленного подразделения)/адрес

постоянного места жительства индивидуального предпринимателя, физического

лица _______________634012, г.Томск, ул. Усова, д.77____________

Телефон ( 3822) 501111

2. Данные о застрахованном лице.

Фамилия, имя, отчество Ванин Иван Иванович_______________________

серия 01 02 , номер 111111 , кем и когда выдан Отделом внутренних дел Ленинского округа города Томска _

Адрес места жительства

почтовый индекс __634012 государство Российская Федерация субъект Российской Федерации

Томск город Томск улица/переулок/проспект ул. Елизаровых

дом 17 корпус ______ — ____ квартира _____11________

Период работы (службы, иной деятельности) у страхователя, в течение которой

лицо подлежало обязательному социальному страхованию на случай временной

нетрудоспособности и в связи с материнством:

с _02 сентября 2010г. По __28 декабря____ 2013 г.

3. Сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которые были

начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай

временной нетрудоспособности и в связи с материнством <2> или сумма

заработной платы, иных выплат и вознаграждений, которые включались в базу

для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской

Федерации в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ

“О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд

социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд

обязательного медицинского страхования” <3>:

2011… год 247 980,55 руб.(Двести сорок семь тысяч девятьсот восемьдесят руб 55коп)

(сумма цифрами и прописью)

2012.. год 371 100,25 руб.(Триста семьдесят одна тысяча сто руб.25 коп.)__

(сумма цифрами и прописью)

2013.. год 344 703,11 руб.(Триста сорок четыре тысячи семьсот три руб 11коп) _

(сумма цифрами и прописью)

20…. год _______________________________________________________________

сумма цифрами и прописью)

4. Количество календарных дней, приходящихся на периоды временной

нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за

ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным

сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской

Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые

взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с

Федеральным законом от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ “О страховых взносах в

Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования

Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского

страхования” не начислялись:

2011…. год всего 27 (двадцать семь) , в том числе:

с 31 августа по _17 сентября_ 18 (восемнадцать) временная нетрудоспособность

(календарных дней) (наименование периода)

с __1 октября_ по _9 октября 9 (девять)____ временная нетрудоспособность

(календарных дней) (наименование периода)

2012.. год всего __12 (двенадцать)____, в том числе:

с _3 апреля________ по __14 апреля 12 (двенадцать)__временная нетрудоспособность

(календарных дней) (наименование периода)

с _________________ по _______________________ ____________________________

(календарных дней) (наименование периода)

20…. год всего ____________________, в том числе:

с _________________ по _______________________ ____________________________

(календарных дней) (наименование периода)

______Директор______________ ___Титов_____________ Титов Андрей Олегович

(должность) (подпись) (Ф.И.О.)

Главный бухгалтер ________Кузнецов_____________ _Кузнецов Олег Андреевич___

Если я перед увольнением два года как раз и была в отпуске сначала по беременности, потом, по уходу за ребёнком, то какой двухлетний период будет фигурировать в моей справке о зарплате?

Текущий год должен войти в справку обязательно. А годы, когда Вы были в декрете, по Вашему волеизъявлению, могут быть заменены двумя годами, предшествующими декретному отпуску, с добавлением строк в справке.

Если я ухаживаю за ребёнком и могу работать при этом, но не полный рабочий день, мне будут положены выплаты за отпуск по уходу?

Письмо фонда социального страхования РФ от 20.06.2013 № 25-03-14 / 12 – 7942 однозначно комментирует такую ситуацию. Все начисления за этот период отражаются полностью в разделе № 3 справки о заплате. Весь период положенного отпуска по уходу за ребёнком вносится полностью в раздел № 4 справки о зарплате.

Уволенный сотрудник заболел через неделю после увольнения, не оформившись ещё на другую работу. Положены ли ему выплаты по временной нетрудоспособности, и куда за ними обращаться?

Бывший работодатель обязан выплатить уволенному сотруднику пособие по временной нетрудоспособности, если:

1 – со дня увольнения прошли не более тридцати дней;

2 – обращение за пособием не превысило предельного срока давности – шесть месяцев.

3 – из начислений заработной платы и других выплат удерживались страховые взносы (был застрахован). П.3. ст.13 ФЗ от 24.07.2009 № 213 – ФЗ.

Если работник работал у нескольких работодателей, он может обращаться к любому из них или ко всем сразу.

Если бывший работодатель не может выплатить пособие по причинам, предусмотренными законом, то работник может обращаться в фонд социального страхования по месту регистрации работодателя.

На предыдущей работе я работал посменно и не получил справку в день увольнения. Могу ли я получить справку о зарплате с прежнего места работы. Если могу, то, как быстро мне ёё должны выдать?

Выдать справку должны не позднее трёхдневного срока со дня письменного обращения. Ст. 4.1 Закона о страховании.

Подскажите, как правильно рассчитать работнику пособие по временной нетрудоспособности, если он работает на нашем предприятии менее года, и не может предоставить справки с прежнего места работы ?

Пособие рассчитывается на основании имеющихся документов. А после предоставления всех необходимых справок и документов, пособие можно пересчитать, но не более, чем за три года до дня предоставления документов. Ч.2.1 ст.15 Закона о страховании.

Кроме того, по заявлению работника работодатель может письменно запросить в ПФР сведения об оплате труда данного работника предыдущим работодателем. Ч.7.2 ст.13 Закона о страховании.

Заполняем заявление на ИНН по форме 2-2 учет по образцу (примеру) в РФ

Заполняем личную карточку работника по примеру (образцу) в РФ

Как заполнить Торг-12 по образцу (примеру) в РФ

Как заполнить форму 1 кадры по образцу (примеру) в РФ

Comments (1)

Добрый день, в 2013-2014 ( до августа) я была в отпуске по уходу до 1,5 лет, при этом работая по совместительству, сейчас я собираюсь в декрет, можно ли мне брать в расчет зп за тот период что была в отпуске до 1,5 лет для расчета больничного по бир?

Источник: http://nalogov.org/dokumenty-blanki-formy/obraztsy/zapolnyaem-spravku-182n-po-primeru-obraztsu-v-rf.html

Справка 182н о сумме заработной платы за два календарных года

Справка по форме 182н входит в пакет обязательных документов, которые работодатель обязан выдать увольняющемуся работнику. Данный унифицированный бланк был утвержден в 2013 году – он пришел на смену ранее действовавшему шаблону 4н, в разделах которого невозможно было указать причины нетрудоспособности работника (обновленный вариант справки сдержит более подробную информацию по этой части).

ВНИМАНИЕ! Минтруд приказом от 9 января 2017 г. № 1н внёс изменения в справку 182н. Исправлены пункты 3 и 4 справки и сноска «3». Поставлено разграничение о внесении страховых взносов в период до 31 декабря 2016 года и с 1 января 2017 года. Изменения произведены в связи с переходом соц. выплат под контроль ФНС.

Документы при увольнении

Увольнение любого работника происходит только после подписания руководителем предприятия соответствующего приказа. На основании него специалист бухгалтерии высчитывает расчетные выплаты, а сотрудник отдела кадров готовит пакет необходимых документов. В число последних входит оригинал трудовой книжки (в том числе и вкладыш) и подготовленные бухгалтером справка 2-НДФЛ и справка по форме 182н.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Как правильно заполнить журнал учета огнетушителей пример

Период выдачи справки

Работодатель может выдать работнику справку либо в последний день его работы на предприятии (без предварительного заявления со стороны подчиненного), либо, при наличии заявления, не позже, чем через три дня с того момента, как письменная просьба работника будет зарегистрирована во внутренних документах компании.

При этом то, когда именно человек ушел из организации, роли не играет – работодатель обязан выдать справку, даже если с момента увольнения прошел не один год.

Может ли работодатель отказать в выдаче справки

Работодатель не имеет права отказывать увольняющемуся работнику в получении справки 182н, если от него поступило соответствующее заявление. В случае нарушения этой нормы закона, бывший сотрудник предприятия вправе обратиться за установлением справедливости в трудовую инспекцию или суд.

Зачем нужна справка 182н

Справка дает информацию о том доходе, который получил работник за последние два года работы (или меньше, если он проработал на предприятии меньший период). Эти данные нужны для дальнейшего начисления человеку различных социальных льгот и пособий, гарантированных государством, таких как:

  • компенсация лицам, находящимся на больничном листе;
  • беременным и родившим женщинам;
  • тем гражданам, кто осуществляет уход за детьми до достижения ими полуторалетнего возраста.

Кто выписывает справку 182н

Данный документ обычно формирует специалист отдела бухгалтерии предприятия-работодателя, т.е. тот сотрудник, у которого имеется доступ к информации о заработной плате увольняющегося работника. Бланк формируется на основании бухгалтерских данных и отчетности страхователя.

После составления справку в обязательном порядке должны подписать директор организации и главный бухгалтер.

Их подписи будут свидетельствовать о том, что все внесенные в документ данные актуальны и достоверны.

Как делаются компенсационные выплаты на основе справки

Для расчета вышеупомянутых видов компенсаций берется средний заработок работника за один день, что позволяет верно рассчитать пособие по временной нетрудоспособности (при наличии к ней, конечно, уважительной причины, т.к. любое отсутствие на рабочем месте должно быть подтверждено необходимыми документами).

Формула расчета среднедневной з/п с 2013 года такая:

СДЗ = ОЗ : КОД – ДИП

где: СДЗ – среднедневная зарплата,

ОЗ – общая зарплата (за два года);

КОД – количество отработанных дней по календарю (за два года);

ДИП – дни отпусков по беременности и родам, уходу за ребенком и больничных.

Небольшие пояснения к формуле:

  • ОЗ. Сюда включаются все денежные средства, которые были выданы работнику, при условии, что с них выплачивались взносы в Пенсионный фонд и ФСС. Период расчета: два года до увольнения или отпуска по беременности или родам.
  • КОД. Данный параметр учитывает все фактически отработанные дни за двухлетний период, но не исключено и заполнение дополнительных строк для других отрезков времени, если на них приходится, например, отпуск по беременности.
  • ДИП. По закону, на протяжении времени, которое работник проводит на больничном листе, в отпуске по беременности и родам или уходу за малолетними детьми за ним сохраняется среднемесячная оплата труда. Однако указанные дни не включаются в расчетный период, поскольку с этих выплат отчисления во внебюджетные фонды не делались.

Как оформлять документ

Несмотря на наличие стандартной унифицированной формы, оформление бланка 182н отдается на откуп составителю. Сведения в него можно вносить от руки (шариковой ручкой любого темного цвета, но не карандашом) или заполнять на компьютере, на фирменном бланке (удобно, документ содержит все необходимые реквизиты компании-работодателя) или на обыкновенном листке формата А4.

Проштамповывать справку при помощи печати не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица, как ранее и индивидуальные предприниматели освобождены от требования закона удостоверять свою документацию при помощи штемпельных изделий (если только эта норма не прописана во внутренних локальных актах фирмы).

Единственное условие, которое должно соблюдаться неукоснительно: наличие «живых» автографов руководителя предприятия (или лица, уполномоченного действовать от его имени), а также главного бухгалтера (при этом использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных каким-либо способом, исключено).

Справка обычно делается в одном экземпляре, но при необходимости работодатель может выдать ее заверенные копии в нужном количестве.

Можно ли допускать исправления

Ошибки, неточности и помарки в документе недопустимы. При наличии таковых, не стоит заниматься их исправлением, лучше заполнить, завизировать и выдать работнику новый документ, в котором всё будет написано верно и без ошибок.

Структура документа

Бланк формы 182н состоит из нескольких разделов.

  1. В первый включаются сведения об организации, выдавшей справку,
  2. во второй – информация о работнике, для которого она предназначена,
  3. в третьем разделе справки отражаются данные о заработной плате за два последних года, с которой в ПФР и ФСС шли страховые отчисления,
  4. в четвертом — о тех периодах, за которые выплаты во внебюджетные фонды не производились (например, во время нахождения на больничном).

Образец оформления справки по форме 182н

Заполнение данных о страхователе

В самом начале документа указывается дата выдачи справки, а также ее номер по внутреннему документообороту работодателя. Далее пишется полное название предприятия (с расшифрованной организационно-правовой формой), а также наименование местного территориального фонда соцстраха, в котором оно обслуживается. Затем в бланке следует указать код подчиненности организации (его можно найти в уведомлении, присланном ФСС или на сайте данной структуры), ее ИНН и КПП, адрес и действующий телефон для связи.

Заполнение данных о застрахованном лице

После того, как вся необходимая информация о предприятии будет указана, в бланк нужно внести сведения о работнике: его ФИО, данные из паспорта (серия, номер, где и когда выдан), адрес регистрации по месту жительства (здесь в графе «субъект» нужно указать край, область или республику РФ) и номер пенсионного страхового свидетельства (СНИЛС).

Заполнение данных о заработной плате

В третью часть бланка по порядку (начиная с того года, когда работник устроился в организацию) вписываются периоды и суммы (цифрами и прописью) выданной заработной платы. Как уже говорилось выше, здесь учитывается только та величина дохода сотрудника предприятия, на которую производились начисления в ФСС и ПФР.

Следует отметить, что существует определенный лимит для каждого года.

за 2016 год сумма, сюда вписываемая, не должна превышать 796 тыс.руб. – отчисления в ПФР, 718 тыс.руб. – отчисления в ФСС.

За 2017 год: 876 тыс.руб. – отчисления в ПФР, 755 тыс.руб. – отчисления в ФСС.

Если работник отработал не полный календарный год, в справку нужно внести сведения только за те месяцы, которые он числился на предприятии.

Заполнение данных о днях временной нетрудоспособности

В четвертом разделе следует также по порядку указать временные отрезки, когда работник был нетрудоспособен (с указанием конкретных дат (цифрами и прописью) начала и конца каждого периода и их продолжительности). Здесь же надо вписать наименование периода (т.е. официально подтвержденную причину, по которой он отсутствовал на рабочем месте). В завершение на документе ставится подпись директора и главного бухгалтера фирмы.

Так хорошо и наглядно разъяснили, спасибо !

Источник: http://assistentus.ru/forma/spravka-182n/

Ссылка на основную публикацию