Как правильно составить гарантийное письмо об оплате

ВАЖНО! Для того, что бы сохранить статью в закладки, нажмите: CTRL + D

Гарантийное письмо об оплате задолженности: основные требрвания

Суть гарантии и когда она подается

В наше время в современном деловом мире между партнерами (организациями, индивидуальными предпринимателями, физическими лицами) выстраиваются деловые отношения, основанные на товарно-денежном обмене. Для упорядочения данных взаимоотношений существует деловая переписка, формой одной из таких являются гарантийные письма.

По своей сути гарантийное письмо представляет собой документ, подтверждающим выполнение в будущем взятых на себя обязательств, таких как: оплата долга, выполнение работ, оказание услуг, поставка товаров и т. д. Должник может написать гарантийное письмо, в котором уверить в скорой оплате имеющейся задолженности в определенные сроки.

Гарантию часто используют в претензионном (досудебном) порядке разрешения споров. Когда долг образовался и есть основания подачи иска в суд, но с помощью гарантийных обязательств, происходит так называемая отсрочка платежа до определенного срока. Этот инструмент закреплен в статьях 619, 715, 723, 480 Гражданского кодекса РФ, которые дают должнику дополнительный срок для устранения нарушений условий договора (например, условий об оплате).

Так в каких же случаях стоит составлять гарантийное письмо? Этот вопрос решается по соглашению сторон. Одна из сторон в обязательном порядке вправе потребовать предоставить им гарантийное обязательство (например, когда поставка товаров осуществляется в кредит или не по предоплате).

В большинстве же случаев, гарантии все-таки составляются при нарушении сроков исполнения денежных обязательств, когда неплательщик, пытаясь избежать судебного разбирательства, направляет своему кредитору данный документ. Также в нередких случаях указанная гарантия пишется в ответ на претензию о погашении долга.

К примеру, поставщик направляет в адрес покупателя претензию с требованием оплатить сумму долга по поставленному товару, с указанием того, что должник в определенные договором сроки свои обязательства не исполнил.

В данной статье предполагается рассмотреть особенности и правила составления (оформления) гарантии по оплате задолженности.

Уважаемый читатель, наша статья рассказывает о типовых решениях юридических вопросов.

как решить Вашу проблему?

Основные требования

Составляя данную гарантию, нужно с полной ответственностью и серьезностью подойти к составлению его текста. Его содержание должно быть четким и понятным, язык деловым, без сленговых и жаргонных выражений. Указывая сроки, в течение которых обязательства будут погашены, необходимо осознавать свои материальные возможности. Ведь в случае неисполнения гарантии, вы можете понести убытки в виде судебных издержек, пенни, штрафов.

Текст гарантийных писем в обязательном порядке должен содержать следующие реквизиты:

  1. Наименование организации, ФИО лица – отправителя.
  2. Реквизиты отправителя (ИНН, КПП).
  3. Юридически и фактический адрес отправителя.
  4. Наименование организации, ФИО лица, которому оно адресовано — получателя письма.
  5. Указание вида обстоятельств или изложение всей сути предоставляемых адресату гарантий, сроки исполнения, сумма задолженности (указывается прописью и цифрами), график погашения задолженности, номер и дату договора, по которому возник долг.
  6. Гербовая печать компании-отправителя. В том случае, если у составителя письма нет печати (у физического лица или индивидуального предпринимателя), достаточно только его подписи.
  7. Наличие подписи руководства и главного бухгалтера.
  8. Дата составления документа.

Какие формулировки использовать при подготовке гарантийного письма

Чтобы как можно правильнее сформулировать суть заверения, необходимо знать какие формулировки наиболее четко его отразят.

Самыми подходящими будут слова и выражения:

  • Гарантируем.
  • Обязуемся выплатить сумму долга.
  • Оплату в срок подтверждаем.
  • Просим выслать в наш адрес наложенным платежом (вид гарантии).
  • Своевременную оплату гарантируем.
  • Настоящим даем гарантию.

Образцы заявлений

Настоящим письмом обязуемся погасить в срок до 15 июня 2016 года имеющуюся задолженность по договору поставки непродовольственных товаров № 132/ТК от 20.01.2016 г. по оплате за поставленный товар в размере 123 466 (сто двадцати трех тысяч четыреста шестидесяти шести) рублей, с учетом НДС. Оплата будет производится равными частями ежемесячно:

  • до 15.04.2016 г. – 41 155 руб.
  • до 14.05.2016 г. – 41 155 руб.
  • до 15.06.2016 г. – 41 156 руб.

Генеральный директор __________________ /А.Н. Иванов/

ПИСЬМО ОБ ОПЛАТЕ ЗАДОЛЖЕННОСТИ

В связи с тяжелым финансовым положением на предприятии из-за задержки финансирования со стороны заказчика, в настоящее время перед вашей организацией образовалась непредвиденная задолженность по договору субподряда № 567/2015 от 17 ноября 2015 года в сумме 670 000 (шестьсот семьдесят тысяч) рублей. В свою очередь гарантируем, погашение долга в полном объеме в срок до 30 декабря 2016 г.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Правильно составить туристический маршрут

В случае неуплаты в установленный срок будет осуществлена выплата процентов из расчета 1% от суммы просроченных обязательств, за каждый день просрочки.

Директор _______________В. Л. Соболев

Главный бухгалтер _______________И. В. Писарева

В ответ на вашу претензию от 13 августа 2015 г. № 434 сообщаем следующее:

10.05.2014 г. между нашей организацией и Вами был заключен договор аренды нежилого помещения № 678-56. Действительно, согласно акту сверки от 30.06.2015 г. у нашей организации образовалась задолженность по оплате арендных платежей и коммунальные услуги за июнь и июль 2015 г. в сумме 60 000 рублей. В свою очередь, просим извинения за ненадлежащее выполнение взятых на себя обязательств (по причине блокировки расчетного счета налоговой службой) и гарантируем в срок до 30.09.2015 г. погасить всю образовавшуюся задолженность в полном размере. Также гарантируем в будущем не нарушать условия заключенного между нами договора.

Директор ______________/В.И. Иванов/

Уважаемый читатель, наша статья рассказывает о типовых решениях юридических вопросов.

как решить Вашу проблему?

  • Отменить ответ

    Информация на сайте публикуется в ознакомительных целях. Редакция ProstoPozvonite не несет ответственности за применение информации в текстах и видео на практике. Перед принятием решений настоятельно рекомендуем онлайн-консультацию с юристом.

    Источник: http://prostopozvonite.com/com/ooo/otchetnost/garantijnoe-pismo.html

    Гарантийное письмо об оплате задолженности

    Как написать гарантийное письмо об оплате задолженности? Как выглядит образец гарантийного письма об оплате товара, работ и услуг?

    Когда отсутствует стопроцентная уверенность в том, что исполнитель, покупатель или заказчик выполнят свои обещания, и устных гарантий вам недостаточно, вы можете потребовать предоставления гарантийного письма, содержащего письменные гарантии исполнения обязательств, подтвержденные подписью и печатью.

    Как написать гарантийное письмо об оплате: образец написания

    Чаще всего гарантийные письма составляются в случае необходимости гарантирования выполнения обязательств по оплате товаров и услуг. Гарантийное письмо об оплате способствует достижению договоренности с поставщиком, другими словами, признанию должником задолженности по оплате.

    Чтобы правильно написать гарантийное письмо, необходимо придерживаться официально-делового стиля. Данный документ оформляется на листе формата А4, либо, при наличии, на специально разработанном бланке организации, с ее наименованием, логотипом и всеми необходимыми реквизитами. При написании письма, следует руководствоваться общими правилами деловой переписки и нормами делопроизводства. Гарантийное письмо должны отличать однозначность формулировок, прозрачность и ясность намерений «гаранта».

    Гарантийное письмо, составляемое юридическим лицом, должно содержать следующие данные:

    • Стандартные реквизиты делового письма, дату составления документа и исходящий номер.
    • Размер суммы, подлежащей оплате;
    • Реквизиты основного документа — основания возникновения задолженности (договора, накладных, актов приемки-передачи);
    • Сроки (дату) оплаты;
    • Банковские реквизиты должника;
    • Размер пени и штрафных санкций, которые накладываются на плательщика в случае ненадлежащего исполнения обязательств;
    • Любую иную имеющую значение для сторон сделки информацию.

    Документ «скрепляется» личной подписью составителя и фирменной печатью организации. В отличие от иных видов гарантийных писем, письмо об оплате подписывается также главным бухгалтером, при наличии в штате соответствующей единицы.

    Гарантийное письмо образец об оплате товара: образец письма

    Приведем пример (образец) гарантийного письма от юридического лица юридическому лицу.

    Гарантийное письмо составляется на фирменном бланке (при наличии), и ему присваивается исходящий номер.

    Генеральному директору ООО «НИКО»

    От директора ОАО «Металлург»

    ОАО «Металлург» гарантирует оплатить задолженность за полученный товар – подшипников на сумму 125644 рубля в срок до 23 декабря 2018 года в соответствии с условиями основного договора № 65 от «12» сентября 2017 г. на единый лицевой счет 1667877777.

    В случае несоблюдения обязательств об оплате указанной суммы в положенный срок, ОАО «Металлург» будет обязано выплатить пени в размере 1% от суммы задолженности за каждый день просрочки выплаты.

    Руководитель предприятия ___________ Ежов П.П.

    (подпись) (расшифровка подписи)

    Главный бухгалтер * ___________ Анисимова А.В.

    (подпись) (расшифровка подписи)

    * если главный бухгалтер на предприятии отсутствует, можно отметить: уведомляем Вас о том, что в (наименование компании) должность главного бухгалтера отсутствует.

    Образец гарантийного письма об оплате услуг и работ

    Приведем пример написания гарантийного письма от физического лица в адрес организации.

    Директору ООО «Щит и меч»

    ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Правильно составить резюме банк

    Иванченко Илье Михайловичу

    от Петренко Владимира Владимировича,

    проживающего по адресу:

    г. Волгоград, ул. Гафури, д. 15 кв. 13.

    Контактный тел.: +7 555555555

    Я, Петренко Владимира Владимирович, обязуюсь оплатить работы, выполненные ООО «Щит и меч», согласно договору на оказание услуг от 18.04.2018 № 2 в сумме 18 600 (восемнадцать тысяч шестьсот) рублей в срок до 19.07.2018.

    Роспись (Петренко В.В.)

    Скачать образец гарантийного письма об оплате услуг можно в сети Интернет или просто скопировать текст с этой страницы.

    Письмо о гарантии оплатить работу пишется аналогично письму об услугах.

    Гарантийное письмо, образец о выполнении работ

    В данном письме обычно подтверждаются намерения выполнить работы по договору в определенный срок.

    Директору ООО «СтройТехГазпром»

    Семенюк Степану Сергеевичу

    г. Москва, ул. Ковалевской, д. 15 кв. 13.

    ООО «МонтажНаладка» гарантирует выполнение работ, предусмотренных договором 25/15 от 21.04.2017 года, заключенного между ООО «МонтажНаладка» и ООО «СтройТехГазпром» в срок до 24.10.2018 года.

    Роспись (Петренко В.В.)

    Юридическое значение гарантийного письма

    Какое юридическое значение имеет гарантийное письмо?

    Гарантийное письмо имеет ряд основных задач:

    • является признанием долга (а это связано в том числе, с доказыванием и течением сроков исковой давности);
    • подтверждает определенную сумму долга одного контрагента перед другим, а также — иные обстоятельства;
    • может подтверждать факт заключения договора между контрагентами (как доказательство).

    Данный документ может считаться одним из вариантов обеспечения обязательств и применяется не только в деловых отношениях юридических лиц, но и в ходе взаимодействия граждан и индивидуальных предпринимателей (физических лиц). Являясь одним из видов документов деловой переписки, гарантийное письмо содержит письменное подтверждение одной из сторон сделки выполнения определенных условий или действий в будущем.

    Часто гарантийными письмами гарантируются выполнение любых обязательств, не противоречащих действующему законодательству: например, заключение договора в определенный срок, подтверждение какой-либо информации, к примеру, о расчетном счете организации, выполнение взятых обязательств, работ, предоставление услуг или поставку продукции.

    Юридическая сила гарантийного письма

    В ГК РФ отсутствуют законодательные нормы, регулирующие понятие «гарантийное письмо», поэтому данный документ, скорее, является не столько официальным подтверждением исполнения обязательств, сколько мерой психологического воздействия на контрагента, отражающей серьезность намерений, а также служит доказательством в суде.

    Но значит ли это, что гарантийное письмо не имеет юридической силы? Исходя из сложившейся в РФ юридической практики, можно сделать вывод, что юридическая сила такого документа напрямую зависит от его содержания и правильности оформления. Чтобы придать письму силу договора, стоит обратиться к 435-443 статьям ГК РФ. Если, к примеру, поставщик намерен осуществить поставку товара или предоставить услугу, он может направить заказчику гарантийное письмо с предложением предстоящей поставки (офертой), и если заказчик в письменной форме даст положительный ответ на данное предложение (акцепт), такие документы могут быть рассмотрены в качестве доказательства договорных обязательств, имеющих юридическую силу в случае судебного разбирательства. Главное, чтобы оферта содержала существенные условия предоставления услуг, выполнения работ или поставки товара. К примеру, четкий перечень товаров, сроки поставки, виды услуг и срок их оказания. Без наличия таких условий, оферта может быть признана несущественной.

    Важно: Судебная практика по вопросу гарантийных писем, отличается разнообразием, в каждом конкретном случае юридическая сила письма зависит от содержания документа, позиций сторон по делу и прочих факторов. Поэтому гарантийное письмо не стоит считать надежным юридическим гарантом выполнения обязательств, и по возможности, его лучше всего заменить договором поручительства.

    Единственный «плюс» гарантийного письма — это тот факт, что оно прерывает срок исковой давности. К примеру, после того, как кредитор получил гарантийное письмо с признанием факта наличия долга, срок исковой давности, предусмотренный по общему правилу в 3 года, исчисляется заново.

    Форма гарантийного письма на оплату

    Форма гарантийного письма не предполагает специальных законодательно разработанных норм. Поэтому форма документа должна отвечать общим правилам деловой переписки и содержать основные элементы делового письма – регистрационный номер, реквизиты отправителя, данные адресата, подписи и т.д.). Если организация часто использует в своей практике гарантийные письма, в этом случае целесообразно разработать специальные фирменные бланки. Если таких бланков нет, или письмо составляется физическим лицом, форма гарантийного письма может быть произвольной.

    Как вручить гарантийное письмо

    Направить получателю гарантийное письмо можно несколькими способами:

    ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Как правильно составить экспресс на футбол

    1.Лично. В данном случае адресат должен расписаться в получении документа.

    2.Посредством почтовой связи — заказным письмом с уведомлением о вручении.

    3.Посредством факса или электронной почты.

    Разумеется, наиболее предпочтительным вариантом являются первый или второй. Третий вариант допустим, если возможно достоверно установить владельца ящика электронной почты (например, если в договоре между контрагентами однозначно прописаны адреса электронной почты).

    Материал подготовлен по заказу юридической компании «Доминиум»

    Источник: http://yurist-ekaterinburg.ru/garantiynoe-pismo-ob-oplate-zadolzhennosti-obrazec-primer-pogashenii-rabot-uslug-tovara-kak-napisat

    Гарантийное письмо

    • Версия для печати

    Гарантийное письмо в общей юридической практике

    Это документ, в котором указаны намерения одной стороны что-либо сделать для другой стороны. Гарантия, оформленная в письменном виде. Гарантировать таким письмом можно все, что предусмотрено действующим законодательством.

    Можно гарантировать заключение договора в согласованный срок (хотя для этих целей можно использовать и предварительный договор), можно — подтвердить какую-либо информацию, например, о расчетном счете компании. А можно составить гарантийное письмо для предоставления адреса новой компании, чтобы ее можно было на этот адрес зарегистрировать. Также гарантийные письма необходимо использовать в качестве ответа на претензию, например, от кредитора — компания гарантирует, что обязательно выполнит все взятые на себя обязательства.

    Как правило, подписывает гарантийное письмо руководитель компании. В отдельных случаях — его представитель по доверенности, если он уполномочен на подписание документов компании.

    В любом случае гарантийное письмо будет соответствовать правилам деловой переписки. Только в случае с представителем необходимо к гарантийному письму приложить копию доверенности, для подтверждения полномочий подписавшего.

    Также необходимо составлять гарантийное письмо на бланке компании, с ее логотипом, наименованием, где даны все необходимые реквизиты компании, а также, адрес, телефоны и прочие данные, если есть.

    Как правильно написать гарантийное письмо

    Что обязательно содержать гарантийное письмо:

    • Исходящий номер и дата документа.
    • Получатель письма — наименование компании, и ФИО ее директора. Или иного ответственного лица (например, представитель директора по доверенности).
    • В качестве название «гарантийного письма», можно указать тему письма или оставить это поле пустым.
    • Тело письма излагает суть принятых на себя обязательств, а также гарантий и сроков их исполнения.
    • Если письмо о предоставлении юр. адреса — указывается сам адрес, и характеристики предоставляемого помещения, а также основания, на которых оно принадлежит продавцу или исполнителю.
    • Если письмо об оплате задолженности — указывается график ее погашения.
    • Автор письма указывает свою должность, подписывает и расшифровывает подпись (Фамилия И.О.), с печатью организации. Если он действует по доверенности, то указываются реквизиты доверенности, а сама она прикладывается к письму и указывается в приложении к гарантийному письму. Печать организации при этом не нужна.

    Шаблон гарантийного письма

    Москва, ул. Простая, д. 28, корп. 2

    Настоящим ООО «ВАСИЛЕК» в лице Генерального директора Петрова Александра Ивановича гарантирует ООО «Лютик» ( ОГРН_____, ИНН_____) оплату по счету № 147/р в размере 150 000 (сто пятьдесят тысяч) рублей за размещение рекламы, в срок до 01.08.2015 г.

    Генеральный директор ООО «ВАСИЛЕК» ____________Петров А.И.

    Образцы гарантийных писем:

    А вот так гарантийное письмо выглядит с июля 2017 года, после массовых отказов по адресам:

    Добрый день, спасибо Вам большое, всегда приятно и интересно читать Ваши статьи.

    Подскажите пожалуйста, у нас смена адреса, то есть мы как были в СПБ так и останемся, Договор субаренды уже заключен от 23 марта 2016. Правильно ли я понимаю, что надо подавать : Документы на подачу : форма 13, Устав, (адрес в Уставе оставляем и меняем),Протокол,Г.П., Копия дог.субаренды+ свидетельство с согласим Арендодателя?

    если в Уставе прописан адре: г. СПБ, т.е. Устав приведён в соответствие с 99-ФЗ, можно сдать 14 форму и Копию дог.субаренды+ свидетельство с согласим Арендодателя. Если адрес полный, с улицей и № дома, то по 13 + все документы

    спасибо большое)Сегодня еще зашла в справку, наша налоговая Санкт-Петрбурга, сказала, что договор аренды им не нужен, если очень хотим, то можем подать гарантийное письмо.

    с практики ответ, Виталий?

    Спасибо, Виталий, буду сдавать, как и сдавал.

    ps: ну и форма у нас 13-я, ибо адрес в Уставе прописан, но к вопросу это не имеет ровным счетом никакого отношения.

    Источник: http://regforum.ru/posts/1555_garantiynoe_pismo/

  • Ссылка на основную публикацию