Уходя в отпуск как правильно написать

ВАЖНО! Для того, что бы сохранить статью в закладки, нажмите: CTRL + D

Как правильно уйти в отпуск? Образцы заявлений на ежегодный отпуск

Сотрудникам организаций положены разного рода отпуска. Каждый из них может быть определенной продолжительности. Предоставляется отпуск согласно приказу по учреждению. А основанием для его выпуска является заявление сотрудника. Рассмотрим образцы заявлений на ежегодный отпуск.

За сколько дней нужно писать?

Сроки написания заявления на очередной отпуск варьируются от трех дней до двух недель. С чем это связано? Определяющим моментом является масштабность предприятия. Чтобы каждый сотрудник смог отдохнуть, а предприятие не теряло рабочую силу, отдел кадров должен составлять график отпусков на следующий год. За две недели до приближения срока сотрудник отдела кадров обязан в письменном виде уведомить об этом работника. Далее, последний пишет заявление на ежегодный трудовой отпуск, на основании чего издается приказ и выплачиваются отпускные.

Можно написать заявление и за три рабочих дня до законного отдыха. Данный период времени необходим, чтобы бухгалтерия успела начислить отпускные.

Образцы заявлений на ежегодный отпуск всегда должны находиться в отделе кадров.

Как правильно писать?

Заявление может быть написано как от руки, так и напечатано на компьютере. Форма документа представляет собой следующее:

  1. Шапка. В правом верхнем углу необходимо указать: кому и от кого пишется заявление. Прописывается должность работодателя, его фамилия, имя, отчество, наименование организации. Заявитель указывает свои реквизиты и место работы.
  2. Заголовок. В данном случае – заявление.
  3. Текст. Он должен содержать непосредственное обращение к руководителю о предоставлении очередного ежегодного отпуска, дату его начала с указанием периода. Если это иной вид отпуска, то следует указать причину для его предоставления.
  4. Дата, подпись.
  5. Согласование. На заявлении, если это предусмотрено документооборотом компании, непосредственный руководитель ставит визу, что означает одобрение запрашиваемого отпуска.

Также сотрудник может разделить дни отдыха на части и отгулять первую половину очередного отпуска в один период, а вторую – в другой. Это также должно иметь документальное отражение. Образцы заявлений на ежегодный отпуск представлены в статье.

Неоплачиваемый отпуск. Перенос

Заявление на неоплачиваемый отпуск пишется тогда, когда до основного еще далеко, а сотруднику необходимо решить какие-либо вопросы. Сама форма обращения практически ничем не отличается от предыдущей. Меняется только текст. Здесь нужно указывать причину, по которой требуется неоплачиваемый отпуск. Можно указать обобщенную – по семейным обстоятельствам, а можно и конкретную – в связи с отъездом, в связи с подготовкой к мероприятию у ребенка и т. п.

Сотрудник должен помнить, что те дни, на которые предоставляется отгул, компанией не оплачиваются.

Если работник желает перенести установленную дату ежегодного отпуска, ему необходимо согласовать этот факт с руководством и также написать соответствующее заявление. Форма его такая же, как было показано выше. В тексте обращения лучше указывать явную причину переноса, чтобы заявление было одобрено и подписано начальством. Это может быть совмещение отпуска с супругом, приобретение путёвки, семейные обстоятельства и т. п.

Образцы заявлений на ежегодный отпуск с переносом даты, а также на неоплачиваемый отпуск представлены в предлагаемом материале.

Дополнительный отпуск

Дополнительный отпуск регламентирован ст.116 ТК РФ. В некоторых случаях работодатель по условиям коллективного договора предоставляет его отдельным категориям работников. Но есть должности, для которых в обязательном порядке помимо основного ежегодного отпуска предусмотрен дополнительный. К ним относятся:

  • судебные работники, сотрудники внутренних органов, спасатели, космонавты, военнослужащие;
  • рабочие строительной сферы;
  • работники, добывающие полезные ископаемые (соль, руда, сланец) и перевозящие их;
  • рабочие металлургической сферы;
  • сотрудники предприятий электроснабжения;
  • профессиональные спортсмены и тренеры;
  • рабочие Крайнего Севера и лица, которые могут подвергнуться излучению;
  • сотрудники муниципальной сферы.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Правильно написать шапку заявлении

Факт предоставления дополнительного отпуска обязательно должен быть прописан во внутренних нормативных актах компании и в коллективном договоре. Как следует оплачивать отпуск дополнительный? Ежегодный, он предоставляется работодателем в том же порядке, что и основной. И также оплачивается.

Кроме того, если сотрудник не хочет брать дополнительный отпуск, он может написать заявление на выплату компенсации за неиспользованный отдых, превышающий 28 календарных дней.

Источник: http://fb.ru/article/312477/kak-pravilno-uyti-v-otpusk-obraztsyi-zayavleniy-na-ejegodnyiy-otpusk

УХОДИМ В ОТПУСК ПРАВИЛЬНО

Рабочие отношения в рамках «начальник-сотрудник» регламентируются соответствующим Кодексом и заключающимся трудовым договором. Законодательством предусмотрены не только обязанности, но и права обеих сторон. Так, согласно информации Трудового Кодекса, все сотрудники могут воспользоваться оплачиваемыми отпусками, разделяющимися на несколько подвидов.

Длительность некоторых отпусков определяется исходя из того количества времени, которое фактически отработано в рамках данного предприятия, а вот для получения других необходимо предъявлять справки. Знание всех особенностей правильного оформления отпуска поможет избежать ненужных разногласий с начальством, которые на этой почве случаются довольно часто.

Кто имеет право на отпуск?

Длительность оплачиваемого отпуска, предоставляемого каждый год, составляет 28 дней. Как указано в Трудовом кодексе, правами на ежегодные отпуска обладают все категории работников, которые заняты на предприятии. Сюда относятся также все сотрудники с временным оформлением, занятостью по совместительству или работающие не на полной ставке.

Но для вступления этого права в законное действие должно быть выполнено одно важное условие: человек обязан отработать на предприятии не менее полугода.

Единственное исключение составляют женщины, которые согласно документальному подтверждению в виде справки из медицинского учреждения собираются в декретный отпуск. В таком случае предусмотрено предоставление трудового отпуска даже до истечения срока работы на предприятии в 6 месяцев.

Воспользоваться трудовым отпуском могут и женщины, декретный отпуск который идет к концу. В таком случае перед выходом на работу они могут использовать имеющиеся дни трудового отпуска.

Но не только женщины в положении и с маленькими детьми обладают такими привилегиями. Отрабатывать полугодовой срок, для того чтобы выйти в отпуск, не обязательно и работникам младше 18 лет, а также тем матерям или отцам, которые усыновили малыша возрастом до 3 лет.

Нет необходимости использовать все 28 дней за один раз, ведь многие предпочитают более короткие отпуска и возможность отдохнуть дважды в год. Право разбивать количество положенных дней имеют все работники, но следует помнить, что длительность каждого отпуска при этом должна быть не менее 2 недель.

Особенности правильного оформления отпуска

В Трудовом Кодексе указано, что на всех предприятиях составление графика отпусков должно быть завершено за 14 дней до конца декабря текущего года. График составляется с учётом пожеланий и предпочтений всех сотрудников, но с обязательным одобрением со стороны начальства. В результате уже в конце года каждый работник владеет информацией относительно будущих отпусков и может смело планировать своё свободное времяпровождение.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Как правильно написать заявление на ремонт балкона

Но это не значит, что работник может просто не явиться в назначенный первый день отпуска на работу. По правилам за неделю до отпуска руководитель и бухгалтерия должны быть уведомлены соответствующим заявлением со стороны работника. Руководству это необходимо для дальнейшего планирования рабочего процесса, а сотрудникам бухгалтерии – для своевременного начисления отпускных выплат. Заявление должно быть завизировано непосредственным руководителем и передано в отдел кадров.

Если на предприятии существует производственная необходимость, у начальника имеются права не подписывать заявление и не отпускать человека в отпуск. В таком случае у работника есть два варианта выхода из сложившейся неприятной ситуации:

Во-первых, руководствуясь своими законными правами и акцентируя на этом внимание, можно отстоять свой положенный отпуск при поддержке специальной комиссии, сферой деятельности которой являются трудовые споры. Но этот путь достаточно конфликтный и может стать причиной многих серьёзных разногласий с руководством в дальнейшем.

Если же вступать в конфликтные отношения с руководителем нет желания, то остаётся только использовать отпуск в иное время, которое будет более удобным как начальнику, так и работнику.

Но и на перенос установленных отпусков существуют определённые ограничения, о чём должен знать каждый руководитель.

В категорию работников, отпуска которых строго запрещается переносить законодательством, входят:

  • женщины, собирающиеся в декретный отпуск, что подтверждено соответствующей справкой из медицинского учреждения;
  • женщины, находящиеся в декретном отпуске и желающие сразу по его окончании использовать трудовой;
  • работники, не достигшие восемнадцати лет;
  • мужчины и женщины, на усыновлении которых находится ребёнок в возрасте до 3-х лет;
  • сотрудники мужского пола, жены которых пребывают в декретных отпусках с детьми возрастом до 3-х лет;
  • мужчины и женщины, состоящие в браке с военнослужащими, которые желают провести отпуск со своими супругами.

Еще больше полезных материалов:

Нашли ошибку? Выделите ее и нажмите левый Ctrl+Enter.

Источник: http://moiarussia.ru/uhodim-v-otpusk-pravilno/

Уходим в отпуск. Как написать заявление на отпуск?

Каждый сотрудник мечтает о долгожданном отдыхе. Но чтобы уйти в отпуск, нужно предоставить начальнику заявление. Этот документ составляется по определенному образцу. Как написать заявление на отпуск? Что необходимо учитывать при написании и возможно ли не отдыхать, а взять денежную компенсацию?

Виды отпусков

Отпуск – это не только период времени, при котором сотрудник отдыхает и ничего не делает. В зависимости от целей, относительно которых сотрудник берет отпуск, он бывает:

  1. Очередной оплачиваемый. Это отпуск, на который имеет право каждый официально устроенный сотрудник, отработавший на последнем месте работы не меньше полугода. Начало отпуска в данном случае определяется установленным графиком, и длиться он должен не меньше 28 дней (правильное заявление на отпуск, который оплачивается, представлено ниже).
  2. Неоплачиваемый. Данный вид отдыха может быть взят работником по личным причинам и то время, которое он отсутствует на работе по данным обстоятельствам, не оплачивается.
  3. Учебный. Отпуск, используемый сотрудником для прохождения учебы. В этот период он может получать свой средний заработок. Чтобы не лишиться пособия, необходимо представить справку с места учебы.
  4. Декретный. Данный вид отпуска предоставляется сотруднице на основании листка нетрудоспособности, предоставленного медучреждением, где женщина стоит на учете по беременности.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Как правильно написать временно исполняющий обязанности

Как написать заявление

Разберем подробнее, как написать заявление на отпуск.

Сам документ можно составить как от руки, так и в печатной форме. Но подписывать заявление нужно только вручную.

Стандартное заявление должно содержать следующее:

  • Шапку (здесь указываются реквизиты руководящего органа и того сотрудника, который собирается в отпуск).
  • Заголовок.
  • Текст (в теле заявления необходимо указать просьбу о предоставлении того или иного типа отпуска, с указанием даты составления документа и подписи сотрудника. Если отпуск планируется дробить, нужно указать период отдыха. При неоплачиваемом отпуске нужно указать причину, по которой отдых должен быть предоставлен).

Заявление на отпуск, образец которого представлен далее, должно быть подписано руководителем организации. Если сотрудник уйдет отдыхать без визы руководства, то дни отсутствия его на работе будут считаться прогулом.

За сколько дней нужно писать

Если обратиться к законодательным нормам, то нигде в трудовом кодексе не прописано, за сколько именно дней сотрудник должен написать заявление на отпуск (образец на учебный отпуск представлен ниже).

Но зато четко разъяснено, чем должен руководствоваться работник. В каждой организации должны составлять графики отпусков. Этот документ соблюдает очередность и не дает остановиться рабочему процессу.

К примеру, ст.12 ТК РФ регламентирует следующее: сотрудники отдела кадров обязаны уведомить сотрудника о начале отпуска за две недели или раньше. Исключением являются отдельные категории сотрудников, имеющие возможность получить отпуск в любой момент. Например, это может быть работник, у которого жена находится в декретном отпуске.

Для того чтобы ни у кого не возникало вопросов о том, когда писать заявление, необходимо указать сроки в документах внутреннего распорядка организации.

Если говорить в общем, то так как бухгалтерия должна подготовить приказ об отпуске сотрудника и успеть начислить отпускные, заявление на отдых должно быть составлено как минимум за три дня.

Далее представлена форма (заявление на отпуск) документа, когда сотруднику нужен неоплачиваемый отпуск.

В данном случае сроки написания также соблюдаются. При этом сотрудник не может уйти в отпуск до тех пор, пока заявление не будет подписано со стороны начальника.

Несколько дней в счет отпуска

Как написать заявление на отпуск, если он очередной (или любого другого вида), мы выяснили. Рассмотрим ситуацию, когда сотруднику нужно взять отгул в счет будущего отпуска.

В законодательстве предусмотрены случаи, когда работодатель не имеет права отказать:

  • в случае заключения брака, смерти родственника или рождения ребенка (может быть предоставлено как минимум пять дней, но с предоставлением соответствующих подтверждающих документов);
  • в случае, когда отгул просит работающий пенсионер (максимальный отгул – две недели);
  • когда отгул нужен родителю, у которого есть ребенок до трех лет;
  • случаи, когда отгул необходим инвалиду (в общей сложности можно взять до двух месяцев);
  • отгулы могут брать члены семей военнослужащих.

Выше представлено, как написать заявление на отпуск, если это несколько дней в счет основного отдыха. Дни отгула в счет отпуска должны быть оформлены на законодательном уровне. Сотрудник, во-первых, должен предупредить начальника о возможности разбиения основного отпуска. Во-вторых, придерживаться того же алгоритма как при предоставлении очередного отпуска.

Источник: http://www.syl.ru/article/314832/uhodim-v-otpusk-kak-napisat-zayavlenie-na-otpusk

Ссылка на основную публикацию