Правильно написать справку школу

ВАЖНО! Для того, что бы сохранить статью в закладки, нажмите: CTRL + D

Записка в школу: как правильно написать?

Посещение учебного заведения в дни и время, установленные учебным планом, является обязанностью каждого ученика (не включая детей, которые, в частности, по медицинским показаниям находятся на надомном обучении, то есть проходят программу без посещения ребенка школы).

Поэтому, пропуск учащегося является нарушением такой обязанности и основанием для привлечения его к дисциплинарному наказанию. Однако, нередки случаи, когда ученик не может пойти в школу по определенным причинам, либо пропустить какие-то занятия. Таких причин может быть две:

  • объективная причина (болезнь) или семейные обстоятельства
  • иные обстоятельства отсутствие или опоздания, прогула учеником (лечение, соревнования, дополнительное обучение и т.п.)

Если возникла такая ситуация, то от родителей или лиц их заменяющих (близкие родственники, опекуны, попечители) в школу или иное учебное заведение должен поступить соответствующий документ.

Функцию такого документа выполняет объяснительная записка, которая оформляется в определенной форме и является деловым документом.

Поскольку эта записка признается документом, оправдывающим отсутствие ребенка в учебном заведении, необходимо помнить, что в нем ничего никто не просит и не заявляет, а в простой и письменной форме дается объяснение взрослого сложившейся ситуации. Поскольку это все-таки деловой документ, то он должен быть оформлен определенным образом:

  • письменная форма;
  • сохранение делового стиля (исключение возможности использования простых выражений);
  • форма объяснения о сложившейся ситуации и отсутствии (когда родители знают о причинах) или опоздания на занятия ученика;
  • краткое и достоверное изложение информации;
  • дата оформления документа и подпись лица, дающего объяснение.

Нужно помнить, что объяснительную записку необходимо подготовить на листе бумаги формата А4, либо исполнить от руки, либо подготовить с использованием ПК.

Что должна содержать объяснительная записка?

Объяснительная записку в школу включает в себя следующее:

  • Сверху справа указывается Ф.И.О. лица, осуществляющего руководство образовательным учреждением; наименование школы, данные родителя или иного лица (контактные данные), составляющего документ;
  • Ниже посередине листа название документа – объяснительная записка;
  • Основная часть документа (в этой части указывается причина пропуска ребенка).

Предлагается использовать устойчивые выражения при написании записки — по семейным обстоятельствам, по причине плохого самочувствия, болезни ребенка, участие ребенка в спортивных мероприятиях, конкурсах.

  • Дата оформления документа и подпись лица, от чьего имени данная записка.

К записке могут быть приложены документы уважительности причин пропуска ребенка (медицинские документы – справка от врача о выздоровлении и возможности посещения учебного заведения, различные ходатайства, справки).

Обязательно указанные документы должны быть приложены к записке в случае отсутствия ребенка в школе более 3 дней.

Написанный документ передается классному руководителю или заместителю директора по воспитательной работе родителями, когда школьник пришел на уроки после пропусков впервые.

Только грамотное оформление объяснительной записки позволит разрешить вопрос о прогуле ученика.

Образец записки в школу

Образец объяснительной записки в школу

наименование образовательного учреждения

Фио должностного лица

адрес образовательного учреждения

ф.и.о. заявителя, адрес места жительства, контактный телефон

Моя дочь, Петрова Анна, ученица 1 «А» класса, пропустила школьные занятия 02 сентября 2015 года по причине участия в городском конкурсе «Где вы, таланты?».

Приложение: ходатайство худ. руководителя хора «Песнохорки» Иванова И.И.

03 сентября 2015 года _______________/Петров С.С.

На этом все. Если у Вас остались вопросы — задавайте в комментариях!

Источник: http://worldschooluniform.ru/articles/zapiska-v-shkolu-kak-pravilno-napisat/

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Как правильно написать заявление просьбу

Записка учителю от родителей (образец)

Объяснительная записка является деловым документом, написанным в особой форме. Важно помнить, что в ней человек ничего не просит и не заявляет, а просто дает объяснения сложившейся ситуации. Поводом для ее написания может послужить прогул, опоздание, невыполнение обязательств и другие похожие случаи.

Чаще всего этот вид документа приходится писать родителям. И, как показывает практика, не все они точно знают, как написать объяснительную в школу правильно. Некоторые даже не представляют, в каких случаях ее пишут. Записка в школу от родителей должна быть написана в следующих случаях:

  • когда ребенок пропустил занятия (по любой причине, о которой родители знают);
  • когда школьник опоздал на занятия;

В большинстве случаев родители заранее знают, что ребенок не пойдет в учебное заведение и пропустит уроки. В таких ситуациях записка учителю от родителей, образец которой будет приведен ниже, может быть предоставлена заранее.

Требования к стилю

Как и все официальные бумаги, объяснительная в школу требует применения к оформлению стандартных правил переписки делового стиля:

  • объяснительный документ в учебное заведение должен быть написан в строгом формате делового общения. Обязательное требование – неупотребление просторечных выражений и лексики, несоответствующей нормам литературного языка;
  • информацию следует излагать кратко и достоверно;
  • записку учителю от родителей надо писать от 1-ого лица, при этом, следить за логичным изложением событий, последовательностью и хронологией;
  • завершать записку надо датой написания и обязательно личной подписью писавшего.

Требования к оформлению объяснительной

Оправдательный документ от родителей или опекунов – это документальное подтверждение уважительной причины пропуска уроков учеником. И это, в свою очередь, избавляет его от дисциплинарного взыскания. Желая избавить ребенка от ненужных разбирательств, родители должны знать о том, как правильно написать записку учителю.

  1. Писать надо на листе бумаги, имеющей формат А4. Если один из родителей обладает красивым каллиграфическим почерком, лучше написать объяснительную в школу от родителей от руки. Другой вариант — приготовить образец объяснительной записки в школу в электронном виде. Строгих стандартов написания нет, но определенные правила надо соблюдать.
  1. Адресат (чаще всего объяснительная в школу пишется на имя лица, руководящего образовательным учреждением или руководителя класса) указывается сверху справа. Здесь же указывается название школы, полные данные об имени и фамилии родителя, который составляет объяснительную в школу.
  1. От написанной шапки объяснительной записки в школу надо опуститься вниз на 1,5 см (2 строки) и посередине листа написать строчными буквами и без кавычек название документа. Образец объяснительной записки в школу ищите ниже.
  1. Далее идет основная часть, где и следует указать, почему ребенок отсутствовал на уроках или описать события, ставшие этой причиной. У родителей должно быть достаточно оснований, чтоб посчитать причину пропуска уроков уважительной. Как пример объяснительной записки в школу, указывают пропуски по семейным обстоятельствам, по причине плохого самочувствия, болезни ребенка. К таким причинам относят конкурсы различной школьной направленности, мероприятия, посвященные спорту. Весь текст должен излагаться лаконично и четко, без слишком подробного описания событий.
  1. При условии, что количество пропусков ребенка превысило трехдневный срок, к объяснительной записке в школу от родителей прикладывается справка от детского врача, задача которой подтвердить, что ребенок выздоровел и может посещать занятия.

Кроме того, при наличии доказательств уважительных причин пропусков уроков в письменном виде, их стоит приложить к записке учителю. Это могут быть документы, подтверждающие участие, справка из больницы или поликлиники.

  1. В конце объяснительной в школу ставится дата написания документа, подпись родителя и ее расшифровка.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Как правильно написать заявление в садик образец

Перед тем, как написать правильно записку учителю, все вышеуказанные пункты следует внимательно изучить. Написанный документ передается кл. руководителю или основному руководителю школы непосредственно родителями и именно тогда, когда школьник пришел на уроки после пропусков впервые.

Образец объяснительной записки в школу № 1

(наименование общеобразовательного учреждения)

(Инициалы директора пишутся полностью)

Иванова Ивана Ивановича

Мой сын, Иванов Николай, ученик 6 класса, пропустил школьные уроки с 03. 12. 2014 по 06.12.2014 по причине непредвиденных семейных обстоятельств.

07.12.2014 Иванов И. И. Иванов

Образец объяснительной записки в школу № 2

Кл. руководителю 10 класса

(полное название общеобразовательного учреждения)

(полные инициалы кл. руководителя)

Сластениной Надежды Ивановны

Я, Сластенина Надежда Ивановна, мама Сластениной Анастасии, учащейся 10 класса, могу объяснить пропуск школьных занятий дочерью 16. 03. 2015 года следующим. Собираясь на уроки, дочь почувствовала недомогание. Я вызвала врача, который поставил диагноз и порекомендовал покой. По моему настоянию дочь в школу не пошла. К объяснительной записке в школу прилагаю справку от врача, подтверждающую болезнь ребенка.

17.03. 2015 Сластенина Н. И. Сластенина

Не могу подобрать объяснительную записку по причине нечаянного пропуска уроков, т.к. дочь прослушала насчет изменения в расписании. То что нужно было в школу, сообщил учитель в вайбере. Так что про сем.обстоятельства и недомогание не прокатит.

Я сама так в школе не раз попадала в такие ситуации, но что писали родители в записках — не помню.

По-моему, писать о пропуске занятий «ПО НЕЗНАНИЮ» как-то не очень.

«По причине недостаточной информированности об изменениях в расписании уроков» например.

А вот если пропускает ребёнок два урока из-за посещения поликлиники, тоже писать такую записку на имя директора? Везде рассматривают случаи от одного и более полных учебных дней. Раньше классная дама принимала записку на своё имя без реквизитов, типа «имя, отчество, завтра моя дочь пропустит первый и второй уроки в связи в посещением поликлиники. Дата, подпись» или достаточно было телефонного звонка или смс, а тут требует справку от врача. Ну дал врач справку, но на весь день, и пришлось оставить здорового ребёнка дома, тк формально ребёнок признан нетрудоспособных согласно этой справки. Правомерно ли это вообще? А при сдаче анализов, тоже не более двух уроков это займёт, где справку брать?

Ребенок несколько раз не записал дом. задание,соответсвенно приходил с невыполненным заданием, родители не проследили. Учитель требует объяснительную

Как можно назвать причину, когда дочь ушла с 7 урока-технологии , из-за того , что учитель осознанно не ведет нормально урок уже пол года .

Источник: http://love-mother.ru/zapiska-uchitelyu-ot-roditelej-obrazec.html

Как написать записку в школу об отсутствии ребенка по причине болезни?

Были сегодня в поликлинике , проторчали 3 часа , время приема подходило к концу , перед нами еще 10 человек , мы ушли домой . Получается , что неделю занятий мы пропустили , справки нет . Как лучше сформулировать записку в школу , указывать ли , что отсутствовали по болезни ?

Я составляла в школу записку примерно такого содержания:

Уважаемая_______ (имя-отчество кл.рук.).

Мой(я) сын(дочь) отсутствовал(а) на занятиях в школе с 10 февраля по 15 февраля 2013 г. с связи с болезнью (ОРЗ, грипп и т.п.)

17.02.2013 г. (ФИО родителя)

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Как правильно написать отчет о проделанной работе

Обычно такую записку принимали, если я заранее предупреждала учителя по телефону, что ребенок болеет и не может посещать школу.

Записку в школу по поводу отсутствия на занятиях ребенка обычно пишут в свободной форме. Но все же оформить следует правильно, а еще не писать на половинке листка бумаги.

Можно написать таким образом: "Мой сын (фамилия имя) в период с (дата) по (дата) отсутствовал на занятиях в школе в связи с . (указать причину)". Дата, подпись.

А еще нужно в первый же день болезни позвонить в школу и предупредить классного руководителя о причине непосещения школы. Тогда и записку писать не придется. Только все же не стоит забывать, что пропустить без справки можно день — два, а далее уже документально подтверждать нужно.

Напишите записку в свободной форме:

"Уважаемая Марья Ивановна!

Мой сын/ моя дочь отсутствовал / отсутствовала на занятиях в школе с 1.11.13 до 7.11.13 в связи с болезнью гриппом/ангиной/чем-то другим. Справку получить не удалось в связи с большой очередью в поликлинике. Просьба отнестись с пониманием и возобновить уроки для моего ребенка. Все домашние задания будут выполнены.

С уважением, мама Саши/Маши Марина Андреевна".

Если, конечно, учитель нормальная. Если ненормальная, про очередь строчку убрать.

В данной ситуации записка об отсутствии ребенка очень важна. Первоначально обратитесь к классному руководителю по имени-отчеству. Затем лаконично распишите ситуацию и причину по которой ребенок не был на занятиях. В конце укажите свои данные (Например, мама Миши Иванова — Светлана Иванова). Если вдруг руководитель выразит недовольство лучше всего лично к ней подойдите или позвоните.

Лучше позвонить и предупредить классного руководителя о том, что ребенок заболел. А записку написать в свободной форме.Но если ребенок будет отсутствовать несколько дней (не живот болит,не зуб лечили, а ОРЗ, например) то справку все-таки лучше иметь. Если не получается пойти на прием, то врача нужно вызвать на дом.

Пишу записку в школу так: Уважаемая, Имя Отчество преподавателя! Моя дочь Фамилия Имя ребенка отсутствовала (такого-то и такого-то) числа в школе по причине недомогания. Все домашние задания выполнены. Дата, чисто, подпись.

Вопросов обычно не возникает и справку в школу не требуют.

Вам лучше всего прийти в больницу, объяснить ситуацию и врачи обязательно дадут Вам справку по которой Ваш ребенок не посещал школу. Чтобы Ваша прозьба возымела силу можно, для надежности, принести с собой коробку конфет или, на крайний случай, шоколадку.

Уважаемая такая-то(ФИО полностью). Прошу Вас освободить от занятий по физкультуре такого-то(ФИ), ученика такого-то класса в связи(по причине) с перенесенным заболеванием таким-то с такого-то-по такое-то число, роспись

Уважаемая, Такая то Такая то, мой ребенок, Такой то Такой то, не посещал школу с . по . по причине болезни.

Такая то Такая то (мама) Подпись.

Думаю этого будет достаточно. Хотя смотря какая школа.

Мы обычно звонили классному руководтелю и объясняли причину отсутствия ребёнка. А с приёма вы зря ушли. Врач обязан принять всех пациентов, тем более что вы простояли в очереди 3 часа.

А в чём проблема. Нужно просто написать записку, в которой просто объяснить причину непосещения ребёнком школы. Сделать это можно в произвольной форме, например в форме заявления или объяснительной записки. Главное, чтобы была понятна суть.

Источник: http://www.bolshoyvopros.ru/questions/219132-kak-napisat-zapisku-v-shkolu-ob-otsutstvii-rebenka-po-prichine-bolezni.html

Ссылка на основную публикацию